NUEVA ERA DE LA INFORMACIÓN: De la Gestión Documental a la Gestión de Contenidos.
« Volver al listadoEn el ámbito empresarial se generan y se almacenan grandes cantidades de información. Cuando queremos referirnos a un manejo eficaz de todo ese caudal de documentos, solemos hablar de Gestión Documental; sin embargo, la actualidad está dando paso al concepto de Gestión de Contenidos.
Si bien ambas herramientas están relacionadas con la organización y el manejo de información, tienen enfoques y propósitos ligeramente diferentes.
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La Gestión Documental se concentra en el control y administración de documentos a lo largo de su ciclo de vida, enfocándose principalmente en documentos físicos que pueden, o no, ser digitalizados.
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La Gestión de Contenidos abarca una gama más amplia de recursos, incluyendo textos, imágenes, audio y video, y se centra en facilitar el acceso, la colaboración y la conservación segura de esos contenidos.
Para encarar trabajos integrales, que puedan optimizar los procesos de estas dos grandes vertientes de información, la gran aliada es la tecnología. En la actualidad, gestores documentales como la plataforma Lixian están revolucionando ambos campos al ofrecer soluciones integrales.
Los gestores documentales aseguran acceso remoto, colaboración en tiempo real, automatización de procesos, seguridad avanzada, análisis de datos y reporting
Estas plataformas no solo mejoran la eficiencia y la productividad, sino que también garantizan el cumplimiento normativo y la seguridad de la información, en un entorno cada vez más digitalizado y dinámico.
Podés contactarnos para conocer nuestro gestor documental, escribiendo a comercial@lockers.com.py o llamando al (0984) 372050