FUSIONES CORPORATIVAS: ¿Qué rol cumple la Gestión Documental?
« Volver al listadoEn un universo corporativo en constante movimiento y renovación, la fusión de empresas es un hecho cada vez más frecuente. Antes, durante y después de esa unificación, la gestión de documentos desempeña un papel crucial en aspectos legales y operativos. Veamos los más relevantes.
Due diligence: Antes de la fusión, ambas empresas deben realizar una revisión de los documentos financieros, legales y operativos de la otra parte, lo que implica auditorías exhaustivas. La Gestión Documental facilita este proceso al organizar y proporcionar más rápido acceso a la información.
Aspectos legales: Ambas corporaciones deben cumplir con una serie de requisitos regulatorios. Si los contratos, legajos, acuerdos comerciales y registros contables están en orden, todo es más sencillo para los letrados que participan.
Unificación de sistemas: Las empresas que se fusionan suelen manejar distintas plataformas. Una correcta Gestión Documental incluye la integración de estos sistemas para garantizar la coherencia y la accesibilidad de los datos en la nueva entidad.
Recursos Humanos: Durante una fusión, es crucial mantener a los empleados informados y comprometidos. La gestión de documentos facilita la comunicación interna, al proporcionar acceso a políticas actualizadas y procedimientos operativos.
Continuidad de conocimientos: Es importante preservar la experiencia de ambas organizaciones. Una buena gestión ayuda a identificar y capturar activos intelectuales clave, como procesos comerciales, mejores prácticas y lecciones aprendidas, para integrarlos en la nueva entidad y evitar la pérdida de conocimiento institucional.
¿Ya conocés nuestros servicios? Para agendar una consultoría gratuita en Gestión Documental, escribinos a comercial@lockers.com.py o llamanos al (0984) 372050.